Case

Case: Realaizer muutti hankkeen suunnitteluprosessin

Haahtelan kehittämä mallinnusohjelmisto Realaizer on noussut keskeiseksi työkaluksi projektinjohtorakentamisen ja suunnittelun asiantuntija Hietalan hankkeiden suunnittelussa ja johtamisessa.

Hietalan toimitusjohtaja kertoo Realaizerin olevan yhtä tärkeä ja korvaamaton työkalu hankkeen ohjauksessa kuin Archicad on suunnittelijoille. Realaizer toimii koko hankkeen punaisena lankana, ei vain kustannuslaskennan työkaluna, vaan alustana, joka yhdistää suunnittelun, tuotannon, kustannukset ja toteumatiedon yhdeksi ohjatuksi kokonaisprosessiksi.

Oulun seudulla ja Pohjanmaalla toimiva Hietala Oy käyttää Realaizer-ohjelmistoa asiakkaidensa rakennushankkeissa suunnittelun ja projektinjohdon tukena. Yhtiö on erikoistunut erityisesti teollisuusyritysten rakennushankkeisiin, kuten tehtaisiin, valmistushalleihin ja toimitilaprojekteihin. Realaizer on keskeisessä roolissa hankkeiden suunnittelun, projektinjohdon ja toteutuksen kokonaisvaltaisessa hallinnassa.

Rakennusalan yleiset haasteet, kuten kustannusten arvioimisen vaikeus, budjetissa pysyminen sekä oikea-aikaisen tiedon puuttuminen päätöksenteon tueksi, on Hietalalla ratkaistu Haahtelan uuden teknologian avulla. Haahtelan kehittämä Realaizer otettiin käyttöön yhtiössä heti sen lanseerauksen jälkeen, ja tulokset ovat olleet vakuuttavia.

Realaizerista on tullut enemmän kuin projektien kustannuslaskennan työkalu – se on nykyisin keskeinen osa koko hankkeen ja suunnitteluprosessin ohjausta aina projektin alusta loppuun saakka.

Realaizer on meille yhtä keskeinen työkalu hankkeen ohjauksessa kuin Archicad on suunnittelijoille. Se ei ole vain kustannuslaskennan ohjelmisto, vaan koko projektin punainen lanka, joka yhdistää suunnittelun, kustannukset, tuotannon ja toteumatiedon yhdeksi ohjatuksi kokonaisuudeksi.”

- Alpo Hietala, Hietala Oy

– Realaizerin suurimpia etuja on sen tuottama poikkeuksellisen tarkka kustannustieto. Saamme Realaizerista pienillä lähtötiedoilla erittäin tarkasti paikkaansa pitäviä kustannusarvioita, joihin pohjautuen voimme tehdä päätöksiä nopeasti ja yhteisymmärryksessä kaikkien projektien osapuolien kesken, kertoo Hietalan toimitusjohtaja Alpo Hietala.

Tarkka kustannustieto ei kuitenkaan ole Hietalalle vain raportoinnin väline. Tieto toimii suunnittelun ohjaamisen perustana. Realaizerin avulla voidaan ohjata jo hankkeen alkuvaiheen suunnittelua, jolloin vältytään kalliilta ja pitkäkestoisilta suunnittelukierroksilta. Tämä muuttaa koko suunnitteluprosessin. Kustannusten hallinta ei ole enää irrallinen vaihe, vaan osa jatkuvaa suunnittelun ohjausta.

Realaizer ohjaa kustannusten lisäksi myös yhteistyötä ja kommunikointia

Luotettava kustannustieto muuttaa myös tilaajayhteistyötä sekä hankkeen kommunikointia lukuisten eri toimijoiden kesken. Realaizerista saatava reaaliaikainen tilannekuva helpottaa päätöksentekoa merkittävästi. Ilman ohjelmistoa hankkeissa joudutaan tekemään useita eri suunnittelukierroksia ja vaihtoehtojen vertailu vie aikaa sekä hidastaa yhteistä päätöksentekoa.

Realaizerin avulla voidaan yhteisessä työmaakokouksessa tai hankkeen ohjauskokouksessa pohtia eri vaihtoehtoja ja laskea niiden kustannukset sekä vaikutukset aikatauluun saman tien. Päätökset on helppo tehdä heti ja yhteistyössä kaikkien osapuolien kesken, kun nähdään tarkkaa dataa eri vaihtoehdoista välittömästi.

Alpo Hietala kertoo, että Realaizerin avulla pystytään tuottamaan kokouksiin kiteytetty, yhdelle A4:lle mahtuva tilannekuva, jonka perusteella voidaan tehdä päätökset.

– Asiakkaamme ovat erittäin tyytyväisiä johtamiimme projekteihin. Uskottavuutemme ei perustu lupauksiin vaan faktapohjaiseen selkeään näyttöön. Emme vain lupaa pysyä kustannuksissa, vaan pystymme näyttämään sen Realaizerin tuottaman datan pohjalta mahdolliseksi ja todeksi. Meille on erittäin tärkeää, että yhteistyömme on läpinäkyvää ja puhallamme yhteen hiileen asiakkaan kanssa, korostaa Hietala.

Realaizerin tuomat hyödyt

1. Suunnittelua ohjataan kustannustiedolla

Realaizer mahdollistaa kustannusvaikutusten ymmärtämisen jo suunnittelun alkuvaiheessa, jolloin päätöksiä voidaan tehdä tiedolla eikä oletuksilla.

2. Kustannusarvioiden tarkkuus paranee merkittävästi

Hietalan kokemuksen mukaan Realaizerin kustannusarviot ovat olleet poikkeuksellisen tarkkoja jo hankkeiden varhaisessa vaiheessa. Hietalan hankkeissa pysytäänkin aina budjetissa, ja usein myös alitetaan se.

3. Realaizer yhdistää koko hankkeen tiedon

Tilalaskenta, rakennusosat, tuotanto, hankinta, sopimukset ja toteumatieto yhdistyvät samaan prosessiin Realaizerissa.

4. Tilaajayhteistyö helpottuu

Ajantasainen ja luotettava kustannustieto luo hankkeelle yhteiset raamit ja parantaa päätöksentekoa.

5. Realaizer ei ole vain laskentatyökalu

Hietalalle Realaizer toimii koko hankkeen ohjausalustana samalla tavalla kuin Archicad toimii suunnittelun perustyökaluna.

Haluatko kuulla lisää?