Akaan kaupunki tehostaa kiinteistöhankkeitaan Realaizerin avulla

Akaan kaupunki ohjaa kiinteistöhankkeitaan kustannustehokkaasti ja suunnitelmallisesti Haahtelan kehittämällä Realaizer-simulointiohjelmistolla. Työkalu tukee päätöksentekoa koko hankkeen elinkaaren ajan ja mahdollistaa merkittävät kustannussäästöt.

Akaan kaupunki perustettiin vuonna 2007, kun Toijala, Viiala ja Kylmäkoski yhdistyivät. Akaa on 16 500 asukkaan pirkanmaalainen kaupunki, jossa kiinteistöhankkeiden määrä ja mittakaava ovat kasvaneet vanhentuneen rakennuskannan myötä. Kaupungissa on viime vuosina systematisoitu tilahankkeiden suunnittelua ja siirrytty tarkastelemaan yksittäisten projektien sijaan laajempia kokonaisuuksia.

Akaalla on parhaillaan vireillä useita mittavia hankkeita, kuten päiväkoti, yhtenäiskoulu ja kirjasto. Kaupungissa on otettu käyttöön Haahtelan kehittämä Realaizer-mallinnusohjelma, jotta hankkeita voidaan ohjata tehokkaasti ja kustannuksia halliten. Akaan uusi tapa toimia vahvistaa myös mallinnuksen hyötyjä. Nykyään kaupungin suunnittelussa on vahva osallistamisen näkökulma. Työpajatyöskentelyn avulla haetaan käyttäjien tarpeet ja tavoitteet, jotka tuodaan suunnitteluryhmään hyväksyttäväksi ja hankesuunnitteluun.

Saamme Realaizerin avulla eri ratkaisujen hintatiedot esiin ja päätöksenteko muuttuu faktapohjaiseksi mielipiteiden sijaan.”

– Jarmo Airaksinen, tekninen johtaja, Akaan kaupunki

”Realaizerin avulla olemme saaneet tiivistettyä suunnitteluprosessia olennaisesti. Pystymme todentamaan nopeasti vaikkapa kokouksessa esiin tulleita ideoita ja osoittamaan niiden kustannusvaikutukset. Realaizer toimii hyvin yksityiskohtaiselle tasolle asti. Olemme sen avulla tehneet päätöksiä vaikkapa lämmitysjärjestelmästä, kattomuodoista, katoksista tai seinien pintavaihtoehdoista. Saamme eri ratkaisujen hintatiedot esiin ja päätöksenteko muuttuu faktapohjaiseksi mielipiteiden sijaan”, kertoo Akaan kaupungin tekninen johtaja Jarmo Airaksinen.

Realaizer auttaa hankkeen kaikissa vaiheissa tehostamaan etenemistä

Akaan kaupungin edustajat osallistuivat Realaizer-sertifiointikoulutukseen, jossa Jarmo Airaksinen kollegoineen sai kattavaa ja käytännönläheistä oppia Realaizerin tehokkaaseen hyödyntämiseen. Jatkossa kaupunki aikoo käyttää ohjelmistoa entistä monipuolisemmin hankkeiden kaikissa vaiheissa. Realaizer-simulointi tuottaa arvokasta tietoa jo hankkeen alkuvaiheessa, kun arvioidaan esimerkiksi kustannuksia ja toteutusaikataulua. Hankkeen kustannuksia ja yksityiskohtia voidaan mallintaa vähäisillä lähtötiedoilla hyvinkin tarkasti, mikä tehostaa ja systematisoi koko suunnitteluprosessia.

Airaksinen korostaa päätöksenteon helpottumista merkittävissä määrin, kun poliittiset näkemykset ja mielipiteet jäävät taustalle. Realaizer tuo faktat kaikille yhtäaikaisesti nähtäville, jolloin vaihtoehtojen vertailu on helppoa ja selkeää. Kunnan päätöksenteko helpottuu huomattavasti, kun ratkaisut perustuvat ajantasaiseen ja vertailukelpoiseen tietoon. Rakennushankkeissa omat aiemmat kokemukset eivät ole aina mittakaavaltaan vertailukelpoisia, siksi luotettava simulointitieto on keskeinen tuki päätöksenteolle.

Realaizer mahdollistaa myös käyttäjien tarpeiden ja tavoitteiden huomioon ottamisen hyvinkin yksityiskohtaisella tasolla. Tämä vähentää osaltaan mielipiteiden ja mutu-tiedon vaikutusta suunnitteluun, kun hanke pohjautuu oikeaan tietoon.

Miljoonaluokan säästöjä Realaizer-mallinnuksen avulla

 Realaizer on ollut keskeisessä roolissa Akaan kaupungin merkittävissä kiinteistöhankkeissa, ja sen hyödyt näkyvät konkreettisina kustannussäästöinä.

”Esimerkiksi lukion sijaintia eri vaihtoehtoihin arvioimme Realaizerin avulla. Näimme vertailuista, että vaihtoehtojen väliset erot ovat jopa lähes seitsemän miljoonaa eroa”, huomauttaa Airaksinen.

Myös tulevan päiväkotihankkeen kustannukset on laskettu Realaizerilla. Itse tekeminen onnistuu, kun sertifiointi-koulutus lisäsi merkittävästi tietotaitoa. Olemassa olevaan hankkeeseen oli helppo soveltaa juuri opittua. Airaksinen kehuukin, että Realaizer on helppokäyttöinen ja ymmärrettävä työkalu, jossa kokeilemallakin pääsee jo pitkälle. Apua käyttöön on myös aina saatavilla Haahtelalta.

Jatkossa Akaan kaupunki aikoo hyödyntää Realaizeria kaikissa kiinteistöhankkeissaan joko omana työnä tai rakennuttajakonsulttien tukemana erityisesti vaativimmissa kokonaisuuksissa.